Gyakori kérdések a könyvelésről és a könyvelőváltásról

Kérdések és válaszok

Mennyibe kerül a könyvelés egy kft-nek?

A könyvelési díj a bizonylatok számától, az áfa-bevallás gyakoriságától, a foglalkoztatottak számától, az adózási formától (társasági adó vagy KIVA) és a kért vezetői jelentésektől függ, ezért minden esetben egyedi árajánlatot adunk. Ha megírja a cégformát, a várható éves bizonylatszámot, a munkavállalók számát és az áfa-gyakoriságot, konkrét díjajánlatot küldünk.

Hogyan lehet év közben könyvelőt váltani?

Év közben is lehet könyvelőt váltani. A váltáshoz a korábbi könyvelőtől át kell venni a főkönyvi kivonatot, a vevő- és szállítói folyószámlákat, a tárgyi eszköz nyilvántartást, a bér- és járuléknyilvántartásokat, valamint az eredeti bizonylatokat, majd a NAV-nál új képviseleti meghatalmazást (EGYKE adatlap) kell bejelenteni. Az átadás-átvételt és az adatok egyeztetését mi végezzük el, Önnek csak alá kell írnia a meghatalmazást.

Milyen dokumentumokat kell átadni a könyvelőnek?

A bejövő és kimenő számlákat, a bankkivonatokat, a pénztárbizonylatokat, a szerződéseket, a bérszámfejtéshez szükséges munkaszerződéseket és jelenléti íveket, valamint az eszközök beszerzési bizonylatait. Év közbeni váltás esetén ehhez jön a korábbi könyvelés zárt adatállománya: főkönyvi kivonat, folyószámlák, tárgyi eszköz és bérnyilvántartás.

Mikor éri meg átalányadózás helyett a kata?

A kata 2022 szeptembere óta csak főfoglalkozású egyéni vállalkozóknak választható, és a katás vállalkozó belföldi cégnek lényegében nem számlázhat (kivétel a taxis személyszállítás). Ha a vevői között cégek is vannak, jellemzően az átalányadózás jön szóba – 2026-tól a 45%-os költséghányaddal még kedvezőbben. A döntés előtt érdemes a két forma közterheit a tényleges bevétellel és költségekkel modellezni.

Melyik területen vállalnak könyvelést?

Budapesten és Pest megyében vállalunk számviteli szolgáltatásokat. Irodánk Budapest XVII. kerületében, Rákoskeresztúron van, a bizonylatokat személyesen és elektronikusan is fogadjuk, így a környező kerületekből és Pest megyéből is egyszerű az együttműködés.

Van-e a könyvelőirodának szakmai felelősségbiztosítása?

Igen, a teljes tevékenységünkre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással rendelkezünk. Vállalkozásunk 2007 júliusában alakult, felsőfokú szakirányú végzettséggel és több mint tíz éves szakmai tapasztalattal dolgozunk, és könyvvizsgáló társaságokkal is szoros együttműködésben vagyunk.

Ellenjegyzik-e az adóbevallásokat, és képviselnek a NAV előtt?

Igen. 2015 januárjától adótanácsadási szolgáltatással bővítettük a tevékenységünket: adóoptimalizálást és adótervezést végzünk, a hatóságok előtt szakmai képviseletet látunk el, és vállaljuk az adóbevallások ellenjegyzését.

Mennyi készpénzzel fizethetnek egymásnak a cégek?

A pénzforgalmi számla nyitására kötelezett cégek között ugyanazon szerződés alapján egy naptári hónapban legfeljebb 1,5 millió forint teljesíthető készpénzben. A limit túllépése szankcióval jár, ezért nagyobb összegnél a banki átutalás a biztonságos megoldás.

Számít-e a NAV-nál, hogy székhelyszolgáltatót használ a cégem?

Igen. A székhely és a székhelyszolgáltató megválasztása befolyásolja a cég NAV-nál nyilvántartott kockázati besorolását, szélső esetben pedig adószám-felfüggesztéshez is vezethet. Cégalapításnál és székhelyváltásnál is érdemes előre átnézni a kockázatokat.

Tagi jogviszony vagy munkaviszony legyen az ügyvezetőnek?

A két forma adóterhe és a hozzá kapcsolódó tb-ellátások is különböznek, ezért a döntés nem csak könyvelési kérdés. A tervezett kivét, az osztalék és a szükséges tb-jogosultságok együttes átvizsgálásával érdemes dönteni – ezt bármikor átnézzük.

Melyik adózási forma kedvezőbb a cégemnek: KIVA vagy társasági adó?

Nincs általános válasz: a bérköltség aránya, a tervezett beruházások és az osztalékpolitika dönt. A cég növekedésével a korábban választott forma már nem biztos, hogy a legkedvezőbb, és 2026-tól a KIVA feltételei is bővültek (100 fő, 6 milliárd forint bevétel). Egy adó-optimalizációs átvilágítás számokkal mutatja meg a különbséget.

Adható-e adómentesen munkáltatói támogatás lakáshitelhez?

A munkáltatói lakáscélú támogatás a béren kívüli juttatások közé tartozik, és meghatározott feltételekkel adómentesen adható. A feltételeket és a keretösszeget a juttatási szabályzatban érdemes rögzíteni – ennek összeállításában segítünk.

Hogyan kérhetek árajánlatot?

Írjon az office@fins.hu címre, vagy hívja a +36 30 481-68-71 telefonszámot. Irodánk címe: 1172 Budapest, Forrásmajori u. 138525/143.